Posted by: GIDEON DAVID RATADHI | June 11, 2008

Anggaran Rumah Tangga Ikastara

ANGGARAN RUMAH TANGGA
PERHIMPUNAN ALUMNI SMA TARUNA NUSANTARA

Bab I
Lambang Ikastara

Pasal 1
Penggunaan Lambang Ikastara
[1] Lambang Ikastara hanya dapat dipergunakan oleh Ikastara secara resmi sesuai dengan Struktur Organisasi yang ada yaitu Badan Musyawarah, Pengurus Pusat, Pengurus Cabang, Dewan Penasehat dan Badan Otonom Ikastara;
[2] Lambang Ikastara harus dicantumkan pada Kartu Anggota Ikastara yang penyediaannya dilakukan oleh PP Ikastara;
[3] Anggota Ikastara dilarang untuk mempergunakan lambang Ikastara di luar peruntukan resmi yang dapat mengakibatkan timbulnya akibat hukum pada Ikastara

Bab II
Keanggotaan

Pasal 2
Prosedur Pendaftaran Anggota
[1] Untuk dapat menjadi anggota biasa, Alumni SMA/U Taruna Nusantara wajib mengisi formulir biodata dengan format yang ditetapkan oleh PP Ikastara dan didistribusikan melalui Cabang-Cabang
[2] Pasal 4 ayat 1 tersebut di atas harus mulai diberlakukan untuk alumni SMA Taruna Nusantara Angkatan 14 yang akan lulus pada tahun 2006
[3] Alumni SMA/U Taruna Nusantara Angkatan 1 sampai dengan 13 secara otomatis dianggap sebagai anggota biasa Ikastara dan kepada mereka akan dikirimkan formulir biodata yang wajib untuk dilengkapi dan dikembalikan kepada PP Ikastara

Pasal 3
Kartu Anggota
[1] Kepada setiap anggota Ikastara akan diberikan Kartu Tanda Anggota
[2] Desain Kartu Tanda Anggota ditentukan oleh Pengurus Pusat Ikastara
[3] PP Ikastara berkewajiban untuk menyelenggarakan penyediaan Kartu Tanda Anggota kepada seluruh anggota Ikastara
[4] Kartu Anggota Ikastara berlaku 10 (sepuluh tahun) dan sesudahnya setiap anggota wajib melakukan penggantian dengan Kartu Anggota yang baru
[5] Kartu Anggota Ikastara tidak menunjuk keanggotaan kepada Cabang tertentu untuk mengakomodasi mobilitas anggota Ikastara
[6] Ketentuan pada ayat 5 di atas mewajibkan anggota Ikastara untuk menginformasikan perubahan alamat/domisilinya kepada PP Ikastara apabila melakukan perpindahan alamat/domisili agar PP Ikastara dapat menginformasikan kepada Cabang sesuai dengan alamat/domisili baru anggota
[7] Untuk mendapatkan kartu anggota akan dikenakan biaya sebesar xxxxx, dengan berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas tertentu yang jenisnya akan ditentukan oleh PP

Pasal 4
Iuran Anggota
[1] Setiap anggota Ikastara wajib membayar iuran anggota
[2] Iuran anggota akan ditarik setiap enam bulan sekali atau per semester
[3] Besarnya iuran anggota ikastara ditetapkan oleh Munas Ikastara

Bab III
Pengurus Pusat

Pasal 5
Pengangkatan Pengurus
[1] Kepengurusan disusun sesuai hak prerogatif Ketua Umum PP yang merupakan hasil Ketetapan Munas.
[2] Susunan pengurus hasil bentukan Ketua Umum PP akan diumumkan disemua media IKASTARA untuk menjadi informasi bagi semua anggota.

Pasal 6
Susunan Organisasi PP IKASTARA

Susunan organisasi PP IKASTARA terdiri atas:
a. Ketua Umum PP IKASTARA
b. Ketua Harian PP IKASTARA
c. Sekretaris Jenderal PP IKASTARA
d. Ketua Bidang PR ( Public Relation )
e. Ketua Bidang SDM ( Sumber Daya Manusia )
f. Ketua Bidang Pengembangan Organisasi
g. Ketua Bidang Penelitian & Pengembangan
h. Ketua Bidang Sosial & Kemasyarakatan
i. Ketua Bidang Keuangan
j. Staf khusus Urusan legal dan advokasi hukum
k. Staf khusus Urusan Hubungan Strategis

Pasal 7
Tanggungjawab, Tugas dan Wewenang

[1] Ketua Umum PP IKASTARA
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Munas Ikastara
2. Membuat rencana dan program induk berdasarkan garis-garis besar kebijaksanaan organisasi hasil MUNAS
3. Menyelenggarakan Munas dan Rapat Kerja tepat pada waktunya

b. Tugas
1. Memimpin organisasi secara menyeluruh berdasar AD dan ART
2. Melaksanakan rencana dan program induk berdasarkan garis-garis besar kebijaksanaan organisasi hasil MUNAS.
3. Dalam rangka melaksanakan butir 1 dan 2 di atas mengeluarkan instruksi-instruksi dan ketentuan-ketentuan untuk organisasi yang sejalan dengan peraturan-peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

c. Wewenang
1. Mengangkat dan /atau memberhentikan Pengurus Pusat

[2] Ketua Harian PP IKASTARA
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum PP Ikastara
2. Memastikan terlaksananya rencana kerja yang telah disusun oleh PP Ikastara

b. Tugas
1. Mengkoordinir seluruh kelengkapan organisasi PP Ikastara untuk dapat bekerja sebagaimana mestinya
2. Memimpin rapat rutin bulanan PP ikastara

c. Wewenang
1. Dalah hal Ketua Umum PP Ikastara berhalangan, berhak untuk mewakili Ketua Umum PP Ikastara
2. Memberikan pertimbangan kepada Ketua Umum PP Ikastara dalam hal pengangkatan/pemberhentian anggota PP Ikastara

[3] Sekretaris Jenderal IKASTARA
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum PP Ikastara
2. Bertanggung jawab kesekretariatan PP Ikastara
3. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan administrasi umum PP Ikastara

b. Tugas
1. Membantu Ketua IKASTARA Pusat dalam penyelenggaraan tugas pimpinan sehari-hari sesuai bidang tugasnya
2. Membawahi dan mengkoordinasi pelaksanaan program kerja tiap departemen dibawahnya

c. Wewenang
1. Mewakili Ketua IKASTARA Pusat apabila berhalangan dalam kegiatan dan hubungan ke dalam dan ke luar atas dasar mandat yang diberikan
2. Menunjuk pejabat di lingkungan sekretariat Ikastara

[4] Ketua Bidang PR ( Public Relation )
a. Tanggung Jawab:
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum Ikastara atas pelaksanaan tugas-tugas Bidang Humas sesuai dengan Program Kerja Kepengurusan Ikastara Periode 2005 – 2008 yang berhubungan dengan bidang kehumasan
2. Bertanggung jawab atas penyusunan rencana kerja Bidang Humas
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana kerja Bidang Humas

b. Tugas:
1. Memimpin dan memantau pelaksanaan tugas Bidang Humas
2. Mengkoordinir sumber daya Bidang Humas untuk dapat bekerja secara efektif dan efisien

c. Wewenang:
1. Menandatangani surat keluar resmi Bidang Humas
2. Menyetujui/menolak usulan anggaran pengeluaran dalam lingkup Bidang Humas
3. Mendelegasikan tugas kepada Wakil Ketua Bidang Humas atau Seksi-seksi sesuai dengan lingkup tugas dan tanggung jawab masing-masing

[5] Ketua Bidang Sumberdaya Manusia
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada ketua umum ikastara atas pelaksanaan tugas bidang SDM sesuai program kerja yang telah dibuat
2. Bertanggung jawab dalam penyusuanan rencana kerja Bidang SDM
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan rencana kerja Bidang SDM

b. Tugas
1. Secara berkala mengumpulkan data alumni dari berbagai sumber yang ada.
2. Membantu bidang lain di Ikastara dan juga bagi alumni lain untuk ketersediaan data alumni
3. Memantau dan mendata keberadaan alumni dimanapun berada

c. Wewenang
1. Mendelegasikan tugas kepada wakil ketua bidang SDM sesuai dengan lingkup tanggung jawab dan wewenangnya
2. Berhak meminta dan mengumpulkan data alumni dari berbagai sumber yang ada

[6] Ketua Bidang Pengembangan Organisasi
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum Ikastara
2. Melaksanakan rencana kerja Bidang Pengembangan Organisasi Ikastara yang telah disusun
3. Membuat laporan kemajuan pelaksanaan rencana kerja secara berkala setiap 3 bulan dan tahunan serta menyusun laporan pertanggungjawaban pada masa akhir jabatan

b. Tugas
1. Memimpin dan menggerakkan Bidang Pengembangan Organisasi Ikastara
2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Bidang Pengembangan Organisasi Ikastara
3. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan Ikastara di bidang pengembangan organisasi sesuai dengan tugas pokok Bidang Pengembangan Organisasi dan Rencana Kerja dan
Anggaran yang telah disusun

c. Wewenang
1. Memberikan otorisasi penggunaan dana sesuai dengan Anggaran yang telah diajukan
2. Melakukan perekrutan pengurus di bawah Bidang Pengembangan Organisasi
3. Membuat penilaian atas kinerja pengurus di bawah Bidang Pengembangan Organisasi

[7] Ketua Bidang Penelitian dan Pengembangan
a. Tanggungjawab :
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum PP Ikastara
2. mengembangkan kegiatan yang berguna bagi organisasi untuk pengambilan keputusan dan atau bagi Sekolah sebagai pertimbangan kebijakan
3. mengembangkan perencanaan kegiatan LITBANG dan melaksanakannya secara partisipatif dan akuntabel

b. Tugas :
1. Melakukan kegiatan-kegiatan penelitian yang diperuntukkan untuk memberi informasi yang berguna bagi pengembangan organisasi Ikastara
2. Melakukan kegiatan-kegiatan penelitian yang diperuntukkan memberikan masukan bagi Sekolah dan LPTTN
3. Menjadi wadah terumuskannya pemikiran-pemikiran yang mungkin timbul baik secara individu alumni maupun secara organisasi

c. Wewenang :
1. Membentuk tim Litbang yang efektif bagi pelaksanaan tugas-tugas yang telah ditetapkan
2. Mendapatkan data dan informasi dari organisasi untuk mendukung pelaksanaan tugas

[8] Ketua Bidang Sosial dan Kemasyarakatan
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum Ikastara
2. Melaksanakan rencana kerja Bidang Sosial Kemasyarakatan Ikastara yang telah disusun
3. Membuat laporan kemajuan pelaksanaan rencana kerja secara berkala setiap 3 bulan dan tahunan serta menyusun laporan pertanggungjawaban pada masa akhir jabatan

b. Tugas
1. Memimpin dan menggerakkan Bidang Sosial Kemasyarakatan Ikastara
2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Bidang Sosial Kemasyarakatan Ikastara
3. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan Ikastara di bidang Sosial Kemasyarakatan sesuai dengan tugas pokok Bidang Sosial Kemasyarakatan dan Rencana Kerja dan
Anggaran yang telah disusun

c. Wewenang
1. Memberikan otorisasi penggunaan dana sesuai dengan Anggaran yang telah diajukan
2. Melakukan perekrutan pengurus di bawah Bidang Sosial Kemasyarakatan
3. Membuat penilaian atas kinerja pengurus di bawah Bidang Sosial Kemasyarakatan

[9] Ketua Bidang Keuangan
a. Tanggung Jawab
1. Ketua Bidang Keuangan bertanggung jawab kepada Ketua Umum PP Ikastara
2. Ketua Bidang Keuangan bertanggung jawab atas terselenggaranya pengelolaan keuangan PP Ikastara

b. Tugas
1. Menggali, mengembangkan serta mendayagunakan sumberdana dan kekayaan IKASTARA;
2. Mengelola dan mengndalikan arus masuk dan arus keluar keuangan IKASTARA;
3. Membuat laporan keuangan secara berkala dan disampaikan kepada rapat pengurus dan atau anggota jika diperlukan;
4. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Ikastara pada akhir periode jabatan untuk disampaikan pada Munas Ikastara;

c. Wewenang
1. Menentukan sistem pengelolaan keuangan IKASTARA yang aman dan efisien;
2. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Biaya IKASTARA dengan bertindak sebagai koordinator dalam penyusunan Rencana Anggaran Biaya masing-masing Bidang PP Ikastara;
3. Bersama dengan Sekretaris Jenderal atau Wakil Bendahara memiliki wewenang untuk membuka rekening Bank dan menandatangani giral Bank berupa Cek /Bilyet Giro dan surat-surat lain yang diperlukan oleh Pihak Bank atas rekening IKASTARA

[10] Staf Khusus Urusan Legal dan Advokasi Hukum
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum PP Iakstara

b. Tugas
1. Bertugas sebagai staf legal PP Ikastara
2. Bertugas memberikan advokasi hukum kepada Ikastara maupun alumni SMA Taruna Nusantara

c. Wewenang
1. Bertindak sebagai Kuasa Hukum Ikastara
2. Dalam hal berhalangan sebagai Kuasa Hukum Ikastara, berhak untuk menunjuk Kuasa Hukum bagi Ikastara

[11] Staf Khusus Hubungan Strategis
a. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum PP Ikastara

b. Tugas
2. Mengembangkan hubungan strategis dengan LPTTN dan YKPBS
3. Mengembangkan hubungan strategis dengan lembaga-lembaga/organisasi-organisasi yang dinilai strategis bagi Ikastara

c. Wewenang
1. Bertindak sebagai wakil PP Ikastara dalam kemitraan strategis dengan lembaga-lembaga/organisasi-organisasi lain

Pasal 8
Sekretariat PP Ikastara
[1] Sekretariat PP Ikastara disebut Ikastara Center dan berkedudukan di Jl. Taman Cut Mutiah No. 18 Menteng, Jakarta Pusat
[2] Sekretariat PP Ikastara dapat dipergunakan untuk rapat-rapat pengurus atau kegiatan Ikastara yang lain termasuk kegiatan alumni lainnya yang penggunaannya harus dikoordinasikan dengan PP Ikastara melalui Sekretariat Jenderal

Bab IV
Cabang Ikastara

Pasal 9
Pendirian Cabang
[1] Cabang Ikastara dapat didirikan di wilayah setingkat Kabupaten/Kota
[2] Dalam satu wilayah kabupaten/kota tidak boleh didirikan lebih dari 1 (satu) cabang
[3] Untuk wilayah kabupaten/kota yang konsentrasi anggotanya kurang dari 10 (sepuluh) orang diwajibkan untuk berafiliasi ke cabang di wilayah kabupaten/kota terdekat
[4] Dua wilayah setingkat kabupaten/kota dengan gabungan jumlah alumni SMATN sebanyak 10 orang diijinkan untuk mendirikan sebuah Cabang dengan nama cabang mengacu kepada nama Kabupaten/Kota yang memiliki alumni lebih banyak;
[5] Apabila memenuhi syarat minimal pendirian cabang, alumni SMA TN di luar negeri dapat mendirikan sebuah Cabang Ikastara;

Pasal 10
Pengurus Cabang
[1] Kepengurusan Cabang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara
[2] Sebagaimana halnya Ketua Umum PC Ikastara, Pengurus Cabang juga dipilih oleh anggota cabang tersebut melalui Musyawarah Cabang

Pasal 11
Kewajiban Pengurus Cabang

[1] Pengurus Cabang yang terpilih melalui Musyawarah Cabang wajib menyusun Rencana Kerja Kepengurusannya;
[2] Pengurus Cabang wajib memberikan laporan kemajuan pelaksanaan rencana kerja setiap semester dan membuat laporan pertanggungjawaban kepengurusan pada akhir masa jabatan;

Pasal 12
Sekretariat Cabang
[1] Setiap Cabang diwajibkan untuk memiliki sebuah Sekretariat
[2] Sekretariat Cabang dianggap sah apabila memiliki alamat yang dapat dijangkau melalui surat-menyurat

Pasal 13
Kewajiban Cabang Kepada PP Ikastara

[1] Setiap Cabang harus melaporkan Susunan Kepengurusan Cabang setiap terjadi perubahan susunan kepengurusan
[2] Cabang wajib mengirimkan satu berkas salinan Rencana Kerja/Program Kerja Pengurus Cabang kepada PP Ikastara
[3] Cabang wajib melaporkan basis data anggotanya kepada PP Ikastara secara berkala setiap kwartal dengan periode pelaporan Januari, April, Juli dan Oktober pada setiap tahunnya
[4] Cabang wajib mengirimkan utusannya pada Munas Ikastara
[5] Untuk cabang di luar negeri atau cabang yang secara geografis sangat jauh dari tempat penyelenggaraan Munas dan tidak dapat mengirimkan wakil pada penyelenggaraan Munas dianggap menyetujui segala hal yang diputuskan pada Munas Ikastara

Bab V
Badan Otonom

Pasal 14
Bentuk Badan Otonom

Ikastara memiliki Badan Otonom berupa Koperasi Ikastara

Pasal 15
Kedudukan Koperasi Ikastara sebagai Badan Otonom Ikastara

[1] Koperasi Ikastara merupakan Badan Otonom Ikastara yang bergerak dalam bidang perekonomian dengan maksud untuk mencari laba dengan tujuan utama meningkatkan kesejahteraan anggotanya;
[2] PP Ikastara secara kelembagaan duduk sebagai pendiri Koperasi Ikastara;
[3] Koperasi Ikastara bertanggung jawab Rapat Anggota Koperasi Ikastara termasuk kepada pendiri Koperasi Ikastara;

Pasal 16
Pembentukan Koperasi Ikastara

[1] Sesuai dengan Anggaran Dasar Ikastara, pembentukan Badan Otonom dilakukan oleh Munas Ikastara;
[2] Sebelum disahkan pembentukannya oleh Munas Ikastara, PP Ikastara dan Bamus Ikastara berhak untuk menyetujui pendirian Koperasi Ikastara agar Koperasi Ikastara dapat segera melaksanakan kegiatan usaha;

Pasal 17
Wewenang PP Ikastara terhadap Koperasi Ikastara

[1] PP Ikastara berkewajiban melakukan pembinaan terhadap Koperasi Ikastara
[2] PP Ikastara sebagai pendiri Koperasi Ikastara berhak untuk memanggil Pengurus Koperasi Ikastara guna meminta rencana usaha dan meminta laporan atas kegiatan dan usaha Koperasi Ikastara sesuai dengan rencana usaha yang telah disusun oleh Pengurus Koperasi Ikastara;

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal :
Waktu :

BADAN MUSYAWARAH IKASTARA

Ketua:
Ronny Samtana


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: